Hồ sơ hoàn công là gì? Cách đảm bảo tính pháp lý công trình

Hồ sơ hoàn công là tài liệu không thể thiếu trong mối dự án xây dựng và đóng vai trò then chốt trong việc xác nhận chất lượng, quy chuẩn công trình. Chuẩn bị cũng như nắm rõ quy trình hoàn công sẽ giúp chủ đầu tư tránh được các rủi ro pháp lý, đảm bảo công trình nghiệm thu đúng quy định. Vậy hồ sơ này gồm những gì? Viettel Construction AIOHomes sẽ giải thích rõ để bạn chủ động hơn trong quản lý dự án của mình.

Hồ sơ hoàn công là gì?

Hồ sơ hoàn công là bộ tài liệu tổng hợp đầy đủ các thông tin, bản vẽ, giấy tờ liên quan đến quá trình thi công và hoàn thiện một công trình xây dựng. Đây là cơ sở thiết yếu để chủ đầu tư, đơn vị thi công, các cơ quan chức năng kiểm tra, nghiệm thu, xác nhận công trình. 

Dựa vào đó để biết công trình đã được thực hiện đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp luật hay chưa. Bộ hồ sơ này giúp đảm bảo minh bạch trong quản lý và là căn cứ pháp lý quan trong khi bàn giao sử dụng hoặc sửa chữa công trình sau này.

Hồ sơ hoàn công có tác dụng gì không?

Lập hồ sơ hoàn công là một thủ tục bắt buộc trong xây dựng mà các chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng cần phải hoàn thiện. Bộ hồ sơ này mang lại nhiều giá trị thực tiễn quan trọng đảm bảo quá trình nghiệm thu thực hiện đúng pháp lý. Dưới đây là những tác dụng của bộ hồ sơ này, bao gồm:

• Đây là tài liệu chính thức giúp các cơ quan chức năng xác nhận công trình được thi công đúng theo thiết kế đã phê duyệt.
• Là một phần không thể thiếu để xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình hoặc hoàn tất thủ tục cấp sổ hồng.
• Nhờ có bản vẽ hoàn công mà việc sửa chữa, nâng cấp hay kiểm tra công trình về sau trở nên chính xác, thuận tiện hơn.
• Ghi lại đầy đủ thông tin về vật liệu, khối lượng, thay đổi kỹ thuật trong suốt quá trình xây dựng.
• Giúp minh bạch hóa tài chính giữa các bên, là tài liệu đối chiếu khi có tranh chấp xảy ra.
• Có giá trị khi xảy ra kiểm tra, thanh tra hoặc các vấn đề liên quan đến trách nhiệm pháp luật trong thi công cũng như sử dụng.
• Là tài liệu nền tảng cho các công trình mở rộng liên quan, thi công kế tiếp hoặc những hạng mục phát sinh sau này.

Hồ sơ hoàn công gồm những gì theo quy chuẩn?

Hồ sơ hoàn công gồm những gì đã quy định rõ theo thông tư 05/2015/TT-BXD của Bộ Xây dựng. Các thành phần giấy tờ cần có trong hồ sơ bao gồm:

• Giấy phép xây dựng: Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, là căn cứ pháp lý chứng minh công trình được phép thi công.
• Hợp đồng xây dựng: Các hợp đồng giữa chủ đầu tư và các đơn vị khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát (nếu có). Hợp đồng này là căn cứ nhằm làm rõ trách nhiệm của từng bên.
• Báo cáo khảo sát xây dựng: Cung cấp số liệu nền tảng phục vụ thiết kế, quá trình thi công đảm bảo công trình được triển khai đúng kỹ thuật.
• Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công: Do đơn vị tư vấn lập, thể hiện chi tiết phương án kỹ thuật được áp dụng cho từng hạng mục của công trình.
• Văn bản thẩm định, thẩm tra thiết kế: Áp dụng đối với các công trình bắt buộc phải thực hiện thẩm tra theo quy định, đảm bảo an toàn, tính khả thi của bản vẽ thi công.
• Bản vẽ hoàn công: Ghi lại hiện trạng thực tế sau thi công, đặc biệt quan trọng khi có điều chỉnh so với thiết kế ban đầu.
• Báo cáo thí nghiệm, kiểm định: Xác nhận chất lượng vật liệu và cấu kiện xây dựng nếu có yêu cầu từ cơ quan quản lý.
• Văn bản xác nhận chuyên ngành: Bao gồm các chấp thuận từ cơ quan chức năng liên quan đến PCCC, an toàn thang máy, điện nước… trong trường hợp công trình thuộc đối tượng bắt buộc phải phê duyệt.

Quy trình làm thủ tục hoàn công với 4 bước

Nếu bạn đang chuẩn bị hoàn tất việc xây dựng và không biết bắt đầu làm thủ tục hoàn công từ đâu thì hãy xem hướng dẫn quy trình thực hiện dưới đây. Chỉ với 4 bước đơn giản là bạn có thể triển khai đúng quy định. Cụ thể:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện thực hiện hoàn công

Không phải công trình nào cũng bắt buộc phải làm thủ tục hoàn công. Theo quy định, việc hoàn công chỉ áp dụng cho các công trình xây dựng thuộc diện phải xin giấy phép xây dựng. Vì vậy bạn cần xác định rõ công trình của mình có nằm trong diện này hay không. Nếu nhà ở riêng lẻ không bắt buộc xin phép xây dựng thì cũng không cần làm hoàn công.

Bước 2: Xác nhận hiện trạng công trình

Khi công trình đã hoàn tất, đơn vị thi công có trách nhiệm dọn dẹp, bàn giao hiện trạng và phối hợp cùng chủ đầu tư thực hiện các bước nghiệm thu. Trong giai đoạn này, bản vẽ hoàn công sẽ được lập để phản ánh thực tế thi công so với thiết kế ban đầu, làm cơ sở pháp lý cho bước hoàn công.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ đầu tư cần thu thập và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp lý, bao gồm:

• Giấy phép xây dựng.
• Hợp đồng xây dựng, biên bản nghiệm thu, bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công.
• Văn bản kiểm định chất lượng (nếu có).
• Giấy tờ liên quan đến an toàn phòng cháy chữa cháy, thang máy, cấp thoát nước,...

Bước 4: Nộp hồ sơ

Tùy vào từng loại công trình mà bộ hồ sơ hoàn công cần nộp đúng nơi quy định như sau:

• Sở Xây dựng: Đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I hoặc công trình có yếu tố đặc thù như di tích, công trình tôn giáo, du lịch, tượng đài,…
• UBND cấp quận/huyện/xã: Áp dụng với nhà ở riêng lẻ, công trình tư nhân nhỏ lẻ trong khu dân cư.
• Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị hoặc khu công nghiệp: Dành cho công trình xây mới hoặc cải tạo trong phạm vi khu đô thị/khu công nghiệp do đơn vị này quản lý.

Mức phạt và những rủi ro phát sinh khi không lập hồ sơ hoàn công

Nếu cố tình hoặc chưa làm giấy tờ hoàn công xây dựng thì chủ đầu tư sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:

Mức phạt theo quy định

Căn cứ theo nghị định 16/2022/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng, mức phạt đối với hành vi không lập hồ sơ về hoàn công được quy định như sau:

• Phạt tiền từ 15 - 20 triệu đồng: Áp dụng cho trường hợp không thực hiện lập giấy tờ hoàn công đối với công trình đã hoàn thành nhưng thuộc diện phải lập theo quy định.
• Phạt tiền từ 30 - 50 triệu đồng: Trường hợp cố tình không lập hồ sơ dẫn đến việc không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu (sổ hồng) hoặc gây ảnh hưởng đến công tác quản lý xây dựng của địa phương.

Các xử phạt khác

Ngoài việc bị phạt tiền thì khi không lập hồ sơ về hoàn công xây dựng còn kéo theo nhiều rủi ro như sau:

• Không thể xin cấp sổ hồng do thiếu hồ sơ pháp lý về quá trình hoàn thiện công trình.
• Gặp khó khăn trong mua bán, chuyển nhượng, thế chấp tài sản là nhà ở.
• Không đủ điều kiện để đấu nối hạ tầng kỹ thuật như điện, nước, thoát nước,…
• Ảnh hưởng đến khả năng chứng minh chất lượng công trình nếu xảy ra sự cố.

Hy vọng với những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ về hồ sơ hoàn công. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để đảm bảo chất lượng công trình được nghiệm thu đúng theo tiêu chuẩn xây dựng. Nếu trong quá trình xây dựng nhà mà có thắc mắc gì hoặc cần hỗ trợ về thiết kế, thi công, bạn hãy liên hệ ngay với Viettel Construction AIOHomes.